С 2016 года индивидуальные предприниматели в России могут работать без печати, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом. Рассмотрим правила оформления документов ИП без печати.
Содержание
Основные правила оформления документов
| Тип документа | Как оформлять без печати |
| Договоры | Подпись ИП с расшифровкой ФИО |
| Счета на оплату | Подпись и пометка "Без печати" |
| Товарные накладные | Подпись с указанием "ИП" перед ФИО |
Обязательные реквизиты в документах ИП без печати
- Полное ФИО предпринимателя
- Указание на статус "Индивидуальный предприниматель"
- ИНН
- ОГРНИП
- Дата составления документа
- Собственноручная подпись
Как правильно подписывать документы
- Указать статус: "Индивидуальный предприниматель"
- Поставить подпись
- Расшифровать подпись: Фамилия И.О.
- Можно добавить пометку "Без печати"
Когда печать все же требуется
| Ситуация | Обоснование |
| Работа с кассовыми чеками | Требование 54-ФЗ для некоторых ИП |
| Оформление трудовых книжек | Требования трудового законодательства |
| По требованию контрагента | Условия договора |
Рекомендации по работе без печати
- Уведомлять контрагентов об отсутствии печати
- Добавлять в договор пункт о действительности документов без печати
- Иметь при себе свидетельство о регистрации ИП
- Использовать усиленную квалифицированную электронную подпись
Образец подписи в документах
Индивидуальный предприниматель
__________________/Петров И.И./
(подпись) (расшифровка подписи)
Без печати
Юридическая сила документов без печати
- Документы имеют полную юридическую силу
- Не требуют дополнительного заверения
- Принимаются налоговыми органами
- Действительны в суде
Отсутствие печати у ИП не ограничивает его правоспособность. Главное - правильно оформлять все документы, указывая обязательные реквизиты и следуя установленным правилам подписания.
