Прием на работу первого сотрудника для индивидуального предпринимателя требует соблюдения трудового законодательства. Рассмотрим полную процедуру оформления трудовых отношений.
Содержание
Прием на работу первого сотрудника для индивидуального предпринимателя требует соблюдения трудового законодательства. Рассмотрим полную процедуру оформления трудовых отношений.
1. Подготовительные этапы
1.1. Регистрация как работодателя
- Постановка на учет в Пенсионном фонде (автоматически при первом найме)
- Регистрация в Фонде социального страхования (в течение 30 дней)
- Открытие расчетного счета (рекомендуется)
1.2. Подготовка документов
- Разработка трудового договора
- Подготовка приказа о приеме на работу
- Создание графика отпусков
- Разработка правил внутреннего трудового распорядка
2. Оформление трудовых отношений
| Документ | Срок оформления |
| Трудовой договор | До фактического допуска к работе |
| Приказ о приеме | В течение 3 дней после заключения договора |
| Трудовая книжка | В течение 5 рабочих дней |
3. Обязательные документы от сотрудника
3.1. Основной пакет
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (если работа основная)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- ИНН (при наличии)
3.2. Дополнительные документы
- Документы воинского учета (для военнообязанных)
- Диплом или свидетельство (при требовании к квалификации)
- Медицинская книжка (для отдельных видов деятельности)
4. Кадровый учет
| Документ | Требования |
| Личная карточка Т-2 | Заполняется на каждого сотрудника |
| Табель учета рабочего времени | Ведется ежемесячно |
| График отпусков | Утверждается за 2 недели до нового года |
5. Налоги и взносы
5.1. Обязательные платежи
- НДФЛ 13% (удерживается из зарплаты)
- Страховые взносы:
- ПФР 22%
- ФСС 2.9%
- ФФОМС 5.1%
5.2. Сроки уплаты
- НДФЛ - не позднее следующего дня после выплаты зарплаты
- Страховые взносы - до 15 числа следующего месяца
6. Отчетность
- Сведения о среднесписочной численности (до 20 января)
- 6-НДФЛ (ежеквартально)
- 2-НДФЛ (ежегодно до 1 марта)
- Отчет в ПФР (ежемесячно)
7. Заключение
Оформление сотрудника на работу индивидуальным предпринимателем требует строгого соблюдения трудового законодательства. Важно своевременно зарегистрироваться как работодатель, правильно оформить все кадровые документы и не нарушать сроки уплаты налогов и взносов. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться к специалистам по кадровому делопроизводству.
