Прием на работу первого сотрудника для индивидуального предпринимателя требует соблюдения трудового законодательства. Рассмотрим полную процедуру оформления трудовых отношений.
Содержание
Подготовительные этапы
Регистрация как работодателя
- Постановка на учет в Пенсионном фонде (автоматически при первом найме)
- Регистрация в Фонде социального страхования (в течение 30 дней)
- Открытие расчетного счета (рекомендуется)
Подготовка документов
- Разработка трудового договора
- Подготовка приказа о приеме на работу
- Создание графика отпусков
- Разработка правил внутреннего трудового распорядка
Оформление трудовых отношений
| Документ | Срок оформления |
| Трудовой договор | До фактического допуска к работе |
| Приказ о приеме | В течение 3 дней после заключения договора |
| Трудовая книжка | В течение 5 рабочих дней |
Обязательные документы от сотрудника
Основной пакет
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (если работа основная)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- ИНН (при наличии)
Дополнительные документы
- Документы воинского учета (для военнообязанных)
- Диплом или свидетельство (при требовании к квалификации)
- Медицинская книжка (для отдельных видов деятельности)
Кадровый учет
| Документ | Требования |
| Личная карточка Т-2 | Заполняется на каждого сотрудника |
| Табель учета рабочего времени | Ведется ежемесячно |
| График отпусков | Утверждается за 2 недели до нового года |
Налоги и взносы
Обязательные платежи
- НДФЛ 13% (удерживается из зарплаты)
- Страховые взносы:
- ПФР 22%
- ФСС 2.9%
- ФФОМС 5.1%
Сроки уплаты
- НДФЛ - не позднее следующего дня после выплаты зарплаты
- Страховые взносы - до 15 числа следующего месяца
Отчетность
- Сведения о среднесписочной численности (до 20 января)
- 6-НДФЛ (ежеквартально)
- 2-НДФЛ (ежегодно до 1 марта)
- Отчет в ПФР (ежемесячно)
Заключение
Оформление сотрудника на работу индивидуальным предпринимателем требует строгого соблюдения трудового законодательства. Важно своевременно зарегистрироваться как работодатель, правильно оформить все кадровые документы и не нарушать сроки уплаты налогов и взносов. При возникновении сложностей рекомендуется обращаться к специалистам по кадровому делопроизводству.
