При совершении торговых сделок с отправкой товара важно правильно подготовить все необходимые документы и соблюсти юридические формальности. Рассмотрим ключевые требования для безопасной и законной отправки товара покупателю.
Содержание
Основные документы для отправки товара
Для легитимной отправки товара потребуется подготовить:
- Договор купли-продажи
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Транспортная накладная
- Паспорт сделки (для международных отправок)
Обязательные реквизиты в документах
| Документ | Ключевые реквизиты |
| Договор | Дата, номер, подписи сторон, условия поставки |
| Товарная накладная | Наименование товара, количество, цена, стоимость |
| Счет-фактура | НДС, ИНН, КПП продавца и покупателя |
Подготовка товара к отправке
Перед передачей товара перевозчику необходимо:
- Проверить соответствие товара заказу
- Оформить упаковку согласно требованиям перевозчика
- Разместить маркировку на упаковке
- Подготовить товаросопроводительные документы
- Застраховать груз (при необходимости)
Требования к упаковке
- Соответствие характеру товара
- Защита от повреждений при транспортировке
- Четкая маркировка с информацией о грузе
- Специальная маркировка для хрупких товаров
- Соблюдение требований к опасным грузам
Маркировка груза
На упаковке должны быть указаны:
- Наименование получателя и отправителя
- Адреса отправки и доставки
- Количество мест в партии
- Масса брутто и нетто
- Специальные условия хранения
Выбор способа доставки
| Способ доставки | Когда использовать |
| Курьерская служба | Небольшие партии, срочные доставки |
| Почта России | Отправки физическим лицам |
| Транспортная компания | Крупногабаритные или тяжелые грузы |
| Собственный транспорт | Местные поставки, регулярные рейсы |
Документы для перевозчика
При передаче товара перевозчику потребуется:
- Транспортная накладная (CMR или иная)
- Доверенность на перевозку
- Спецификации на товар (при необходимости)
- Сертификаты соответствия
- Санитарные документы (для отдельных категорий товаров)
Особенности международных отправок
Дополнительные требования:
- Таможенная декларация
- Инвойс с подробным описанием товара
- Сертификаты происхождения товара
- Разрешительные документы
- Перевод документов на язык страны-импортера
Правильная подготовка документов и товара к отправке минимизирует риски задержек, повреждений и юридических проблем при совершении сделки. Рекомендуется заранее уточнять все требования у перевозчика и проверять актуальность нормативных документов.
