В современном общении часто возникают ситуации, когда нужно объяснить причину пропущенного звонка через сообщение. Рассмотрим правильные формулировки и этикет таких СМС.

Содержание

Типичные ситуации для сообщения

  • Вы пропустили важный звонок
  • Не было возможности ответить в момент звонка
  • Хотите перенести разговор на другое время
  • Технические проблемы с связью

Как правильно составить сообщение

1. Основные элементы хорошего СМС

  1. Извинение за пропущенный звонок
  2. Краткое объяснение причины
  3. Предложение о дальнейшем общении
  4. Подпись (при необходимости)

2. Примеры формулировок

СитуацияПример сообщения
Деловая переписка"Извините, не смог ответить на звонок. Перезвоню в 15:00. Иван Петров"
Личное общение"Привет, была на встрече, не услышала звонок. Вечером освобожусь - перезвоню"
Технические проблемы"У меня плохая связь в этом районе. Напишите, пожалуйста, СМС или в мессенджер"

Чего следует избегать

  • Слишком длинных объяснений
  • Излишних эмоциональных реакций
  • Обвинений в адрес звонящего
  • Неопределенных формулировок ("перезвоню когда-нибудь")

Когда лучше не писать СМС

В некоторых случаях лучше сразу перезвонить, а не писать сообщение:

  1. Если звонок был явно срочным
  2. Когда прошло много времени с момента звонка
  3. При общении с пожилыми людьми

Дополнительные советы

  • Отправляйте сообщение в разумные сроки (в течение 1-2 часов)
  • Учитывайте характер отношений с собеседником
  • Соблюдайте грамотность и пунктуацию
  • В деловой переписке используйте подпись

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно пользоваться кредитной картой и прочее